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Necesito registrar a mis empleados en la AFP ¿Qué documentos necesito?

Con la información que te proporcionamos, podrás conocer los documentos requeridos, el procedimiento a seguir y las instancias a las que tendrás que recurrir para gestionar tu solicitud. Además, en la Plataforma encontrarás otros servicios vinculados a este tema.

  • ¿Qué obtendrás?: El registro de tus empleados en el Sistema Integral de Pensiones, donde le asignarán un Número Único Asignado – NUA, con el que el empleado será identificado dentro del Seguro Social Obligatorio.
  • ¿Para qué lo necesitas?: Para que tu empresa cumpla la normativa laboral y de seguridad social establecida, respecto a tus empleados.
  • ¿Qué pasa si no realizas el trámite?: Serás sancionado con multas impuestas por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, y serás pasible de acciones legales previstas para el cobro de aportes devengados, multas, intereses y otros.

Requisitos básicos:

  • Formulario de Registro del trabajador/empleado.
  • Fotocopia simple del Documento de Identidad del Afiliado. 
  • Formulario de Declaración de Derechohabientes, lo provee la AFP.

Pasos a seguir:

  1. Toda empresa con dependientes laborales, obligatoriamente debe registrarlos en el SSO en alguna de las AFPs en el plazo de 10 días de iniciada la relación laboral.
  2. Reúne los requisitos básicos para iniciar el trámite.
  3. Crea tu caso en la Plataforma para que un abogado de nuestra Red te brinde la asesoría legal que necesites.
  4. Llena el Formulario de Registro del trabajador/empleado con los datos de su cédula de identidad. Debe estar firmado por el trabajador/empleado y por el empleador o representante legal; lleva el sello de la empresa.
  5. El funcionario de la AFP te ayudará con el llenado del Formulario de Declaración de Derechohabientes del trabajador/empleado y recibirá la solicitud.
  6. Haz el seguimiento después de un plazo máximo de 20 días de presentada la solicitud.


Costos administrativos mínimos:

  • Poder Especial: Bs 130.- (Opcional)

 

NOTA:

  • Los costos son referenciales, se encuentran sujetos a actualización de aranceles o determinaciones de las instituciones intervinientes. 
  • Los costos no incluyen el honorario del abogado u otro servicio profesional.

Duración:

21 días hábiles aproximadamente.

 

NOTA: El tiempo señalado es un promedio referencial.


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