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Necesitamos actualizar la Personalidad Jurídica de nuestra asociación, en el Departamento de La Paz ¿Cómo y dónde comenzamos?

Con la información que les proporcionamos, podrán conocer los documentos requeridos, el procedimiento a seguir y las instancias a las que tendrán que recurrir para gestionar su solicitud. Además, en la Plataforma encontrarán otros servicios vinculados a este tema.

  • ¿Qué documentos obtendrán?: Una Resolución Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de La Paz, sea de actualización, modificación de Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, cambio de nombre de la Asociación; Certificado de Personalidad Jurídica y un Testimonio Notarial conteniendo el Estatuto Orgánico y Reglamento Interno de la Asociación.
  • ¿Para qué lo necesitan?: Para que las normas internas actualizadas, modificadas de la Asociación, sean legalmente reconocidas y se encuentren enmarcadas en la normativa nacional vigente.
  • Qué pasa si no lo hacen: No contarán con documentación actualizada de la Asociación, los mismos suelen ser requeridos por instituciones públicas y privadas, consecuentemente no podrá ser sujeto de derechos y obligaciones que puedan beneficiarla.

Requisitos básicos:

  • Nota o Memorial de solicitud, dirigida al Gobernador del Departamento de La Paz, firmado por el Directorio o apoderado. 
  • Adjuntar Certificado de aprobación de Nombre en Original, solo en caso de haber modificado el nombre de la Asociación.
  • Poder Especial del representante Legal y/o abogado, otorgado por el Directorio en pleno, con la transcripción del Acta de Elección y Posesión del Directorio vigente.
  • Acta de Decisión de Modificar el Estatuto, Reglamento y/o Cambio de Nombre, aprobado por la Asamblea de asociados conforme a sus estatutos, firmado por los asociados.
  • Original o copia legalizada de la Resolución Prefectural de Reconocimiento de Personalidad Jurídica.
  • Acta de Elección y Posesión del Directorio, especificando el tiempo de gestión del Directorio, firmada por los asociados con su nombre completo y número de Cédula de Identidad.
  • Estatuto Orgánico Original y Reglamento Interno modificado, ambos firmados por el Directorio.
  • Acta de Aprobación del Estatuto Orgánico y Reglamento Interno señalando de manera clara las modificaciones realizadas, firmado por el directorio y por los asociados.
  • Lista de Asociados, con un mínimo de 15 asociados.
  • Fotocopias de Cédula de Identidad de los asociados (firmados).
  • Un CD con la transcripción de las Actas, Estatuto, Reglamento y la lista de asociados en formato Word. 
  • Testimonio anterior, original o legalizado por Notaria de Gobierno.

Pasos a seguir:

  1. Reúnan de entre la documentación con que cuenten en la Asociación, los documentos detallados en los requisitos.
  2. Aperturen un caso para que un abogado de nuestra Red les brinde la asesoría legal que necesitan, y con la información proporcionada, pueda actualizar, modificar el Estatuto Orgánico, el Reglamento Interno de la Comunidad y otros documentos requeridos.
  3. Una vez que se cuente con todos los requisitos, la máxima autoridad de la Asociación o el apoderado, debe realizar la presentación de la carpeta en la Dirección de Personalidades Jurídicas de la Gobernación de La Paz.
  4. Un funcionario revisará los documentos presentados, si identificara observaciones, comunicará y explicará las mismas al solicitante para que subsanen a la brevedad posible.
  5. Cuando la carpeta ya no presente ninguna observación, el funcionario elaborará un Informe Técnico Legal acompañado del Proyecto de Resolución Administrativa Departamental correspondiente.
  6. La carpeta será remitida a la Secretaría Departamental de Asuntos Jurídicos de la Gobernación Central para la firma de la Resolución Administrativa, por el Gobernador.
  7. La máxima autoridad de la Asociación debe notificarse con la Resolución Administrativa Departamental (RAD).
  8. Realizarán el pago del Arancel por Derecho de Protocolización, para que la carpeta sea remitida a la Notaría de Gobierno del Departamento de La Paz.
  9. Se agendará el día y hora para la firma del protocolo del trámite, fecha a la que deben concurrir todos los miembros del Directorio más dos testigos mayores de edad, no familiares de los firmantes.
  10. Finalizada la firma del protocolo, se cotizará el monto a pagar por el Testimonio Notarial y por la publicación de la actualización de la Personalidad Jurídica de la Asociación en la Gaceta Departamental de La Paz.
  11. Finalmente, se les hará entrega del Certificado de reconocimiento de Personalidad Jurídica y del Testimonio Notarial de protocolización de documentos del trámite de actualización y/o modificación de Estatutos de la Asociación.


Costos administrativos mínimos:

  • Copia legalizada de la Resolución Administrativa anterior: Bs 35.-
  • Poder Especial: Bs 130.- según Arancel de la Dirección del Notariado Plurinacional
  • Ingreso de trámite: Bs 365.-
  • Subsanación: Bs 20.- cada vez que se observe el trámite
  • Derecho de Protocolización: Bs 305.-
  • Transcripción en los Formularios Notariales + Caratula Notarial: Bs 13.- por hoja + 5 Bs.-

 

NOTA:

  • Los costos son referenciales, se encuentran sujetos a actualización de aranceles o determinaciones de las instituciones intervinientes. 
  • Los costos no incluyen el honorario del abogado u otro servicio profesional.

Duración:

6 meses aproximadamente

 

NOTA: El tiempo señalado es un promedio referencial.


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