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Necesitamos actualizar la Personalidad Jurídica de nuestra comunidad, en el Departamento de La Paz ¿Cómo y dónde comenzamos?

Con la información que les proporcionamos, podrán conocer los documentos requeridos, el procedimiento a seguir y las instancias a las que tendrán que recurrir para gestionar su solicitud. Además, en la Plataforma encontrarán otros servicios vinculados a este tema.

  • ¿Qué documentos obtendrán?: Una Resolución Administrativa del Gobierno Autónomo Departamental de La Paz, sea de actualización, modificación de Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, cambio de nombre y/o cambio de jurisdicción de la Comunidad; Certificado de Personalidad Jurídica y un Testimonio Notarial conteniendo el Estatuto Orgánico y Reglamento Interno de la Comunidad.
  • ¿Para qué lo necesitan?: Para que las normas internas actualizadas, modificadas de la Comunidad, sean legalmente reconocidas y se encuentren enmarcadas en la normativa nacional vigente.
  • Qué pasa si no lo hacen: No contarán con documentación actualizada de la Comunidad, los mismos suelen ser requeridos por instituciones públicas y privadas, consecuentemente no podrá ser sujeto de derechos y obligaciones que puedan beneficiarla.

Requisitos básicos:

  • Nota o Memorial de solicitud dirigido al Gobernador del Departamento de La Paz, firmada por el Directorio.
  • Actas de Elección y Posesión, firmado por el Directorio y afiliados.
  • Acta de Decisión de Modificar el Estatuto, Reglamento y/o Cambio de Nombre y cambio de jurisdicción, aprobado en Asamblea General de la Comunidad y firmadas por el Directorio.
  • Original de Reconocimiento de Personalidad Jurídica de la Comunidad (anterior), o copia simple (en este caso adjuntar Declaración Jurada Notarial señalando la autenticidad). 
  • Estatuto Orgánico y Reglamento Interno modificado, ambos firmados por el Directorio.
  • Acta de Aprobación del Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, aclarando las modificaciones realizadas y firmada por el Directorio y los afiliados.
  • Lista de afiliados (nombres, número de cédula de identidad y firmas) deberá contar con un mínimo de 20 afiliados.
  • Fotocopia de C.I. de afiliados.
  • CD con la transcripción de Actas, Estatuto, Reglamento y Lista de afiliados en formato Word.

Pasos a seguir:

  1. Reúnan de entre la documentación con que cuenten en la Comunidad, los documentos detallados en los requisitos.
  2. Aperturen un caso para que un abogado de nuestra Red les brinde la asesoría legal que necesitan, y con la información proporcionada, pueda actualizar, modificar el Estatuto Orgánico, el Reglamento Interno de la Comunidad y otros documentos requeridos.
  3. Una vez que se cuente con todos los requisitos, la máxima autoridad de la Comunidad debe realizar la presentación de la carpeta en la Dirección de Personalidades Jurídicas de la Gobernación de La Paz.
  4. Un funcionario revisará los documentos presentados, si identificara observaciones, comunicará y explicará las mismas al solicitante para que subsanen a la brevedad posible.
  5. Cuando la carpeta ya no presente ninguna observación, el funcionario elaborará un Informe Técnico Legal acompañado del Proyecto de Resolución Administrativa Departamental correspondiente.
  6. La carpeta será remitida a la Secretaría Departamental de Asuntos Jurídicos de la Gobernación Central para la firma de la Resolución Administrativa, por el Gobernador.
  7. La máxima autoridad de la Comunidad debe notificarse con la Resolución Administrativa Departamental (RAD).
  8. Realizarán el pago del Arancel por Derecho de Protocolización, para que la carpeta sea remitida a la Notaría de Gobierno del Departamento de La Paz.
  9. Se agendará el día y hora para la firma del protocolo del trámite, fecha a la que deben concurrir todos los miembros del Directorio más dos testigos mayores de edad, no familiares de los firmantes.
  10. Finalizada la firma del protocolo, se cotizará el monto a pagar por el Testimonio Notarial y por la publicación de la actualización de la Personalidad Jurídica de la Comunidad en la Gaceta Departamental de La Paz.
  11. Finalmente, se les hará entrega del Certificado de reconocimiento de Personalidad Jurídica y del Testimonio Notarial de protocolización de documentos del trámite de actualización y/o modificación de los Estatutos de la Comunidad.


Costos administrativos mínimos:

  • Declaración jurada notarial: Bs. 80.-
  • Ingreso de trámite a la Gobernación: Bs 65.-
  • Subsanación: Bs 20.-, cada vez que se observe el trámite.
  • Derecho de Protocolización: Bs 305.-
  • Transcripción en los Formularios Notariales + Caratula Notarial: Bs 13.- por hoja + 5 Bs.-

 

NOTA:

  • Los costos son referenciales, se encuentran sujetos a actualización de aranceles o determinaciones de las instituciones intervinientes. 
  • Los costos no incluyen el honorario del abogado u otro servicio profesional.

Duración:

6 meses aproximadamente

 

NOTA: El tiempo señalado es un promedio referencial.


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